نظرة عامة على الدورة التدريبية

ماذا نعني بإدارة المكاتب؟ للإجابة على هذا السؤال ، نحتاج إلى معرفة أننا نتحدث عن مجموعة من الكفاءات والمهارات والمعارف التي تؤثر بشكل مباشر في الأداء الفعال للعمل المكتبي. تتضمن إدارة المكتب تنسيق أنشطة المكتب والمساعدة في الحفاظ على رضا الموظفين. كلمة السر لنجاح مدير المكتب هنا هي الكفاءة والفعالية ، عندما تتم إدارة العمل بشكل صحيح ، يكون هناك سيطرة على أنشطة المكتب ، وتقليل تكاليف الشركة ، والموظفين السعداء ، والتنسيق بين جميع أنشطة المؤسسة. سيتم مناقشة واكتساب جميع المهارات اللازمة لإدارة المكاب بفاعلية وكفاءة من خلال هذه الدورة.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية البرنامج من:

• اكتساب مهارات التنسيق والتنظيم لتسهيل إنجاز المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في مكان العمل.
• اكتساب القدرة على إدارة البيانات والمعلومات من مجموعة متنوعة من المصادر الإلكترونية والورقية.
• الاطلاع على أفضل الطرق لمعالجة الاتصالات الإلكترونية والورقية للمساعدة في تدفق المعلومات في مكان العمل.
• تعلم كيفية التعامل مع المعلومات المالية الخاصة بمكان العمل ضمن إطار زمني محدد باستخدام تنسيقات وإجراءات وبرامج مناسبة للوثائق.
• اكتساب المهارات الشخصية الفعالة في مكان العمل للمساعدة في إكمال المهام الفردية والجماعية وتعزيز صورة المنظمة.
• البحث وتطوير وإعداد مسودات التقارير التي تثبت الموارد أو الخدمات الخاصة بمكان العمل باستخدام تقنيات العرض الكتابي والشفوي والتكنولوجيا المناسبة.
• إظهار المهارات الإدارية لتعزيز العمليات في مكان العمل.

الشهادات و الإعتمادات

• KHDA -اعتماد هيئة المعرفة - دبي : جميع دوراتنا معتمدة من هيئة المعرفة و التنمية البشرية في الإمارات العربية المتحدة
• Bristol Academy : جميع دوراتنا معتمدة من برستول أكاديمي – كولالمبور
• LMGO : جميع دوراتنا معتمدة من معهد القيادة و الإدارة – سويسرا
• Global Innovation Institute - GInI: المركز معتمد لتقديم جميع دورات الإبتكارالمتخصصة من المعهد العالمي للإبتكار في أمريكا